文件管理系统作为一个统一的信息管理机制,应具有下述功能:
1、集中存储:统一的文档共享。
2、权限管理:可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作。
3、 全文索引:可以索引Office、PDF等文件内容,快速从海量资料中精准查找所需文件。
4、文档审计:描述了文档生命周期全过程中的每一个动作,包括操作人、动作、日期时间等信息,通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。
位置:首页>生活家居>文件管理系统有什么作用 文件管理系统的优缺点
文件管理系统作为一个统一的信息管理机制,应具有下述功能:
1、集中存储:统一的文档共享。
2、权限管理:可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作。
3、 全文索引:可以索引Office、PDF等文件内容,快速从海量资料中精准查找所需文件。
4、文档审计:描述了文档生命周期全过程中的每一个动作,包括操作人、动作、日期时间等信息,通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。
生活家居时间:2026/7/28 13:52:58
生活家居时间:2026/7/28 21:41:31
生活家居时间:2026/7/28 10:39:12
生活家居时间:2026/7/27 15:58:08
生活家居时间:2026/7/27 13:13:48
生活家居时间:2026/7/29 13:28:36
生活家居时间:2026/7/29 13:28:00
生活家居时间:2026/7/29 13:29:07
生活家居时间:2026/7/29 13:28:17
生活家居时间:2026/7/29 13:29:11