报告的特点都包括内容的汇报性、语言的陈述性、行文的单向性、成文的事后性、双向的沟通性。“报告”是陈述性文体。写作时要以事实材料为主要内容,以概括叙述为主要表达方式。报告”是行政公文中的上行文种,撰写“报告”的目的就是为了让上级机关掌握本单位的情况,了解本单位的工作状况及要求,使上级领导能及时给予支持,为上级机关处理问题,布置工作,或作出某一决策提供依据。“下情上达”是制发“报告”的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主,要客观地向上级反映具体情况,不要过多地采用议论和说明,表达方式以概括叙述为主。语气要求委婉、谦和,不宜用指令性的语言。
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