关于介绍信格式的优秀范文大全赏析(精选20篇合集)

办理公证的介绍信格式范文

________公证处：

我单位因__________________，特委托__________________(男/女，证件名称(√):居民身份证( )工作证( )护照(

)军官证( )，证件编号：__________________)前往你处办理如下公证事项，望接洽:

xx

20xx年x月x日

介绍信的格式模板

xx公司总经理：

因我单位业务需要，近期将委派xxx同志一行前往贵单位面谈相关事宜。望贵单位届时接待，谢谢!

本单位相关人员签名

本公司盖章

-年-月-日

档案查阅介绍信范文

市人才中心：

兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!

借阅名单如下：xxx,xx,xxx,xxx等

单位名称：xx

x年 x月x 日

介绍信抬头

关于党员组织关系介绍信抬头填写的说明

按照省委组织部规定，本省省管大专院校党委组织部、郑州铁路局党委、黄委会政治部、部队政治部可以和我省县委以上各级党委组织部互相转移党员组织关系()。高校向省外转移党员组织关系时，需经河南省委高校工委办理。填写党员组织关系介绍信抬头的要求及分类列举如下：

1、转往省外高校和地市介绍信，统一用盖有中共安阳市委组织部公章的介绍信(党委组织部代市委组织部办理)。例：

北京大学中共北京市委高校工委组干处

武汉大学中共湖北省委高校工委组干处

河北省石家庄市中共河北省石家庄市委组织部

河北省石家庄市××县中共河北省××县委组织部

2、转往省内高校介绍信开至“某某高校党委组织部”。例：

郑州大学郑州大学党委组织部

河南师范大学河南师范大学党委组织部

安阳工学院安阳工学院党委组织部

濮阳职业技术学院----濮阳职业技术学院组织部

商丘职业技术学院商丘职业技术学院组织部

3、转往河南省省直单位介绍信开至：中共河南省委省直机关工作委员会(简称：河南省直机关工委组织部)(党员个人需要和接收单位核实)。例：

河南省人才交流中心河南省直机关工委组织部

河南省体育局河南省直机关工委组织部

省高级人民法院河南省直机关工委组织部

4、转往本市介绍信开至：某某区(县)级党委组织部：

安阳市文峰区××街道办事处安阳市文峰区委组织部

汤阴县××乡××村汤阴县委组织部

5、转往市、县介绍信开至：某某市(县)委组织部。例：

安阳市教育局----中共安阳市委组织部

安阳一、五中等中共安阳市委组织部

6、转往部队介绍信开至：某某部队政治部(师级别)

7、转往部队院校介绍信开至：某某部队院校政治部

8、转往银行系统介绍信开至：某某分行党委组织部(党员个人需要和接收单位核实)。例：

省建行分行省建行分行党委组织部

中国银行安阳分行中国银行安阳分行党委组织部

9、转往铁路系统介绍信开至：某某铁路局党委。例：

郑州铁路局郑州铁路局党委组织部

郑州铁路中学郑州铁路局党委组织部

10、其他

中国人寿河南分公司中国人寿河南分公司党委组织部

介绍信抬头

毕业生党员组织关系介绍信抬头填写原则

一、在上海就业或学习的党员，组织关系转移原则如下：

1、凡是到国有企事业单位和机关工作的毕业生党员，其介绍信的抬头应开某某单位的党委。

2、凡是到民营企业、外资企业的毕业生党员，如果其单位没有党组织，可以将组织关系转往其单位挂靠的党组织;若单位也没有挂靠党组织，可以将组织关系转往单位办公地点所在地街道的党员服务中心(党员服务中心具体信息可看下发的“上海市党员服务中心分布图”)。转往党员服务中心，是上海市党建工作的一项措施，街道都应接收。

3、家在上海的毕业生可以转往其家庭所在街道党工委、镇党委，不可以转往居委会。(注：现在所在家庭的街道一般不接收，除非无就业，若需转往，要事先取得街道党工委同意)

4、如果个人档案在上海市人才服务中心，可以将组织关系转往“中共上海市人才服务中心新经济组织委员会”。

5、如果个人档案挂在上海市对外服务有限公司，可以将组织关系转往“中共上海市对外服务有限公司委员会”。

6、如果个人档案挂在中智上海经济技术合作公司，可以将组织关系转往“中共中智上海经济技术合作公司委员会”。

7、在上海其他高校学习或工作的，可以将组织关系转往“XXX大学党委组织部”。

8、在本校读硕博或留校工作的同学，组织关系不需要转出学校，只要在组织关系转移登记表上注明某某学院工作或学习即可。

9、到华为技术有限公司就业的，其组织关系抬头统一写为“中共深圳市委组织部”，转入单位统一为“华为技术有限公司”。

二、到外地就业或学习的党员，组织关系转移原则如下：

1、如果到外省市高校就业或学习的，请与各高校党委组织部联系确认。

2、如果到外省市(非直辖市)、县政府及下属的地方政府，国有、事业、合资、民营等各类单位的，组织关系转往单位所属的县级及县级以上地方各级党委组织部。

3、如果到中央直属机关各部门、中央国家机关各部门及中央一级人民团体的机关党委或其下属的部门工作的，组织关系转往“中央直属机关各部门、中央国家机关各部门及中央一级人民团体的机关党委”。

4、如果到各省、自治区、直辖市政府工作的，组织关系转往“省、自治区、直辖市直属机关党委(工委)组织部”。

5、如果到省、自治区、直辖市党委各工作委员会或其下属的单位工作学习的，组织关系转往“省、自治区、直辖市党委各工作委员会组织处”。

6、如果到金融、证券、保险等部门及其省级分支机构、派出机构和直属单位工作的，可相应转到以下党组织：

中国人民银行、中国证券监督管理委员会、中国保险监督管理委员会、中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国建设银行、国家开发银行、中国进出口银行、中国农业发展银行、交通银行、中国人民保险公司、中国人寿保险公司、中国再保险公司及其省级分支机构(含中国人民银行跨省区分行、中国证券监督管理委员会、中国保险监督管理委员会、跨省区监管办公室)、派出机构和直属单位党委组织部;

中国投资银行、中国太平洋保险公司党委组织部及其省级分支机构党组织;

招商银行和中国民生银行及其分行(含派出机构、直属单位)党委组织部。

7、如果到军队、民航、铁路、新疆建设兵团等部门工作，可相应转到以下党组织：

新疆生产建设兵团政治部组织部、各农业师(管理局)政治部(处);

中国人民解放军师(旅)或相当于师以上政治部或其组织部门;

铁路(民航)系统的各铁路局(民航局)党委组织部。

8、也可拨打当地的“12371”咨询(区号+12371)。

三、要出国的毕业生党员，组织关系都应转移到户口所在地或居住地(上海生源)街道。

转关系前需要先联系好所接受的部门，非上海生源毕业生党员转往街道党工委的，介绍信抬头必须开“市或县委组织部”等，(但要注明所属区域和街道，以便开介绍信填写)。

注意事项：要出国的毕业生党员在组织关系转移到新的党组织后，在出国前要到新的党组织办理党籍保留手续，回国后再到党组织办理党籍恢复。

介绍信格式怎么写

姓名或单位名称)： 兹有我单位____________________________同志等_____人前往你处办理_______________ 事宜，请予以协助。

此致liuxue86.com

敬礼

__________(章)年 月 日

有效期截至 年 月 日止。

介绍信格式要求

介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。

(一)手写式介绍信的写法

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。

1.标题 手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。

2.称谓 称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。

3.正文 正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点：

(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

(2)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

4.结尾 介绍信的结尾要写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。

5.署名 出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。

(二)印刷式介绍信的写法 不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样，这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。

1.存根部分

(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字，字体要大;紧接“介绍信”的字后，用括号注明“存根”两个字。

(2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编号。

(3)正文。

正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构成。A：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。B：具体说明办理什么事情，有什么要求等。

(4)结尾。结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考而已。

2.介绍信的间缝部分

存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写，如“壹佰叁拾肆号”，字体要大些，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。

3.正式联部分

(1)第一行正中写有“介绍信”字样，字体较大。

(2)第二行在右下方有“××字××号”字样，内容照存根联填写。

(3)称谓。称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。

(4)正文。正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样，主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。

(5)结尾。写明祝愿或敬意的话，一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话，后边还要写“此致敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。

(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日期。 这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。

党员介绍信格式要求

第 号

___________________：

___________________同志(男/女)，_____岁，______________族，系中共(预备/正式)党员，身份证号码___________________，

由___________________去________________________，请转接构造干系。该同志党费已交到__________年_____月。

(有效期 天)

(盖印)

年 月 日

党员关联德律风或其他关联方法：

党员原地点基层党委通信地点：

关联德律风： 传真： 邮编：

第

二

联

中国共产党党员构造干系介绍信回执联

第 号

_________________________：

__________同志的党员构造干系已传达我处，特此复兴。

(盖印)

年 月 日

包办人: 关联德律风:

第

三

联

注：回执联由接管党员构造干系的基层党委在接管党员后一个月内邮寄或传真至党员原地点基层党委。

办理公证的介绍信格式范文

1、查找公证处：

查找离自己最近的公证处，找到地址和电话。最好先打电话确认需要携带的材料和他们办理的时间，安排好时间即可前往办理。

2、书写相应的模板：

比如自己要做委托公证什么的，网上都有相关的模板，直接照着模板书写或者发到电子邮箱，公证处可以上网下载下来。

此步骤没有也没关系，到现场后按照你的公证要求会有人指导或者代为书写。

3、办理公证：

办理公证按照他们上班的时间，带齐需要的材料(材料缺一不可，而且必须原件，少一样都不给办，我就为了这个都跑了好几趟，亏啊!)。早点过去，一般办理的人都挺多(别的地方不知道，反正北京人真心不少)，有的地方提供取号，取号后等待叫号办理即可。期间材料什么的他们都提供复印，按照要求办理后交费，如果没有问题会告知什么时候可以取。

一般的都是3、5天可取，如果要提前需要办理加急。当然如果和他们好好说说也可以隔天取，但是基本不能当天取。

档案查阅介绍信范文

XX单位：

因工作需要，拟商调贵单位XX同志到XX单位工作。兹介绍XX同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。

XX单位(章)

20xx年XX月XX日

介绍信格式样本

姓名或单位名称)：

兹有我单位____________________________同志等_____人前往你处办理__________________ 事宜，请予以协助。

此致

敬礼

__________(章)

年 月 日

本介绍信有效期截至 年 月 日止。

介绍信格式样本

xxx：

兹有我单位xxx同志等xx人来你处办理xxxx事宜，望接洽为盼!

此致

单位(盖章)：

年 月 日

医院介绍信格式

xxxx医院：

兹介绍我院肝胆外科主治医师xxx同志前往贵单位进修，进修时间为20xx年xx月xx日到20xx年xx月xx日，请予以接洽。在我院医师进修学习的过程中，请按照贵单位规章制度的要求，给予严格管理。感谢贵单位的合作和支持!

此致

敬礼!

xxx医院

20xx年xx月xx日

学校介绍信格式

xx大学xx学院：

兹介绍我单位xxx同志到贵院(xx大学xx学院)报到参加20xx年xx省高考文综xx学科评卷工作，请予以接洽安排评卷事宜。该同志遵纪守法，对工作认真负责，能够胜任评卷工作。 我单位对此事表示支持。

此致

敬礼

xx 中 学liuxue86.com

20xx年x月x日

医院介绍信格式

xx人民医院医务科：

兹有我校XXX级xx同学到贵院进行毕业临床实习。实习时间从xx年xx月xx日至xx年xx月xx日共xx个多月。请予接洽为盼!学生报到时，请收清实习费、住宿水电费并按实习计划大纲安排实习。

此致liuxue86.com

敬礼

xxx

xx年xx月xx日

办理公证的介绍信格式范文

XXX公证处：

我单位因_______________，特委托_______________(男/女，证件名称(___________);居民身份证(

___________)工作证(___________)护照(

___________)，证件编号：___________)前往你处办理如下公证事项，望接洽。

1、《企业法人营业执照》公证

2、授权委托书

3、用于境外/国内投标( );

4、设立分支机构( );

5、签订合同( );

其他：

上述文件中第 项上我公司的印鉴及法定代表________的签名均属实，该文件的译文为我单位翻译，校对，保证译文内容与中文原文内容一致。

我单位公章及法定代表人________的签名于________年________月在你处备案，请予以核实公证。

备案登记号：________

日期：________

介绍信抬头

关于开具党员组织关系介绍信的说明

按照省委组织部规定，我省省管大专院校党委组织部、郑州铁路局党委、黄委会政治部、部队政治部可以和我省县级以上(含县级)党委组织部互相转移党员组织关系。高校向省外转移党员组织关系时，需经河南省委高校工委办理。

一、填写党员组织关系介绍信抬头的要求及分类列举

1、转往省外介绍信开至：省委高校工委组干处即“某某省(直辖市)委高校(教育)工委组织处”。例：

(1)省外高校

北京市委教育工委组织处(清华大学、北京大学、北京邮电大学、中国农业大学、北京工业大学、中央财经大学、北京化工大学等)，特例：北京市委组织部(北京航空航天大学)

上海市科教党委组织处(上海大学、复旦大学)，特例：上海市教育工委(同济大学)

天津市教育工委(南开大学、天津科技大学)

重庆市委教育工委组织处(重庆大学)

陕西省委教育工委(西北农林科技大学)

河北省委教育工委(河北省高校)

安徽省委教育工委(中国科学技术大学、安徽农业大学)

福建省委教育工委(福州大学、福建农林大学)

山东省委高校工委组织处(中国石油大学、山东大学、山东农业大学)

湖北省委高校工委组织处(武汉大学、华中农业大学)

湖南省委高校工委(湖南省高校)

黑龙江省委高校工委(黑龙江省高校)

四川省委教育工委(四川大学、西南交通大学、电子科技大学、西南民族大学、西南财经大学、西华大学、西南科技大学、中国民航飞行学院)，特例：雅安市委组织部(四川农业大学)

贵州省委教育工委(贵州省高校)

云南省委高校工委组织干部处(云南大学)

广东省委教育工委(广东省高校)

江苏省委教育工委组织处(南京理工大学、南京财经大学、中国药科大学)，特例：镇江市委组织部(江苏大学)

浙江省委教育工委(浙江省高校)

吉林省委高校工委(吉林省高校)，特例：长春市委组织部(吉林大学)

辽宁省委高校工委(辽宁省高校)

江西省委教育工委(江西省高校)

呼和浩特市委组织部(内蒙古师范大学)

阿拉尔市委组织部(新疆塔里木大学)

新疆生产建设兵团党委组织部(新疆石河子大学)

中国科学院京区党委组织部(中科院半导体所、中国科学院海洋研究所、中国科学院计算技术研究所、中国科学出版社、神州数码)

农业部机关党委(中国农业科学院)

公安部机关党委(中国人民公安大学)

中国出口信用保险公司党委(中国出口信用保险公司)

中信党委组织部(中信国安盟固利公司)

人事部全国人才流动中心党委(北京银盘电子科技有限公司)

电信科学技术研究院直属党委((北京)大唐软件公司)

(2)省外县市

青海省湟中县委组织部(青海省湟中县总寨享堂村)

2、转往省高校工委管理高校介绍信开至“某某高校党委组织部”。例：

郑州大学郑州大学党委组织部

河南师范大学河南师范大学党委组织部

河南商业高专河南商业高专党委组织部

黄河科技学院黄河科技学院党委组织部

郑州交通职业学院郑州交通职业学院党委组织部

3、转往河南省省直单位介绍信开至：省直机关工委组织部。例：

河南省人才交流中心省直机关工委组织部

河南省实验中学(教育厅)省直机关工委组织部

河南职业技术学院(劳动厅)省直机关工委组织部

河南省体育局省直机关工委组织部

河南财专(财政厅)省直机关工委组织部

河南公安高专省直机关工委组织部

河南建筑工程学校省直机关工委组织部

河南省职工医院省直机关工委组织部

郑州工业贸易学校省直机关工委组织部

河南省城市规划设计院省直机关工委组织部

省高级人民法院省直机关工委组织部

河南省轻工业学校省直机关工委组织部

郑州电力高专省直机关工委组织部

4、转往市属高校介绍信一般开至：某某市委组织部。例：

郑州师专----郑州市委组织部

濮阳职业技术学院----濮阳市委组织部

商丘职业技术学院商丘市委组织部

南阳理工学院南阳市委组织部

5、转往市、县介绍信开至：某某市(县)委组织部。例：

郑州市人才交流中心--郑州市委组织部

郑州市金水区柳林镇金水区委组织部

新乡市封丘县封丘县委组织部

郑州一中--郑州市委组织部

尉氏三中尉氏县委组织部

6、转往部队介绍信开至：省委高校工委组干处→某某部队政治部

7、转往部队院校介绍信开至：省委高校工委组干处→某某部队院校政治部

8、转往银行系统介绍信开至：某某分行党委组织部。例：

省建行分行省建行分行党委组织部

中国银行安阳分行中国银行安阳分行党委组织部

9、转往铁路系统介绍信开至：某某铁路局党委。例：

郑州铁路局郑州铁路局党委组织部

郑州铁路中学郑州铁路局党委组织部

企业人事介绍信格式模板

xx人才服务中心：

兹介绍我公司工作人员gz85前往贵单位办理_____________________的相关事宜，请给予接洽办理为谢!

xx有限公司

年月日

介绍信的抬头

一、在上海就业或学习的党员，组织关系转移原则如下：

1、凡是到国有企事业单位和机关工作的毕业生党员，其介绍信的抬头应开某某单位的党委。

2、凡是到民营企业、外资企业的毕业生党员，如果其单位没有党组织，可以将组织关系转往其单位挂靠的党组织;若单位也没有挂靠党组织，可以将组织关系转往单位办公地点所在地街道的党员服务中心(党员服务中心具体信息可看下发的“上海市党员服务中心分布图”)。转往党员服务中心，是上海市党建工作的一项措施，街道都应接收。

3、家在上海的毕业生可以转往其家庭所在街道党工委、镇党委，不可以转往居委会。(注：现在所在家庭的街道一般不接收，除非无就业，若需转往，要事先取得街道党工委同意)

4、如果个人档案在上海市人才服务中心，可以将组织关系转往“中共上海市人才服务中心新经济组织委员会”。

5、如果个人档案挂在上海市对外服务有限公司，可以将组织关系转往“中共上海市对外服务有限公司委员会”。

6、如果个人档案挂在中智上海经济技术合作公司，可以将组织关系转往“中共中智上海经济技术合作公司委员会”。

7、在上海其他高校学习或工作的，可以将组织关系转往“XXX大学党委组织部”。

8、在本校读硕博或留校工作的同学，组织关系不需要转出学校，只要在组织关系转移登记表上注明某某学院工作或学习即可。

9、到华为技术有限公司就业的，其组织关系抬头统一写为“中共深圳市委组织部”，转入单位统一为“华为技术有限公司”。

二、到外地就业或学习的党员，组织关系转移原则如下：

1、如果到外省市高校就业或学习的，请与各高校党委组织部联系确认。

2、如果到外省市(非直辖市)、县政府及下属的地方政府，国有、事业、合资、民营等各类单位的，组织关系转往单位所属的县级及县级以上地方各级党委组织部。

3、如果到中央直属机关各部门、中央国家机关各部门及中央一级人民团体的机关党委或其下属的部门工作的，组织关系转往“中央直属机关各部门、中央国家机关各部门及中央一级人民团体的机关党委”。

4、如果到各省、自治区、直辖市政府工作的，组织关系转往“省、自治区、直辖市直属机关党委(工委)组织部”。

5、如果到省、自治区、直辖市党委各工作委员会或其下属的单位工作学习的，组织关系转往“省、自治区、直辖市党委各工作委员会组织处”。

6、如果到金融、证券、保险等部门及其省级分支机构、派出机构和直属单位工作的，可相应转到以下党组织：

中国人民银行、中国证券监督管理委员会、中国保险监督管理委员会、中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国建设银行、国家开发银行、中国进出口银行、中国农业发展银行、交通银行、中国人民保险公司、中国人寿保险公司、中国再保险公司及其省级分支机构(含中国人民银行跨省区分行、中国证券监督管理委员会、中国保险监督管理委员会、跨省区监管办公室)、派出机构和直属单位党委组织部;

中国投资银行、中国太平洋保险公司党委组织部及其省级分支机构党组织;

招商银行和中国民生银行及其分行(含派出机构、直属单位)党委组织部。

7、如果到军队、民航、铁路、新疆建设兵团等部门工作，可相应转到以下党组织：

新疆生产建设兵团政治部组织部、各农业师(管理局)政治部(处);

中国人民解放军师(旅)或相当于师以上政治部或其组织部门;

铁路(民航)系统的各铁路局(民航局)党委组织部。

8、也可拨打当地的“12371”咨询(区号+12371)。

三、要出国的毕业生党员，组织关系都应转移到户口所在地或居住地(上海生源)街道。

转关系前需要先联系好所接受的部门，非上海生源毕业生党员转往街道党工委的，介绍信抬头必须开“市或县委组织部”等，(但要注明所属区域和街道，以便开介绍信填写)。

注意事项：要出国的毕业生党员在组织关系转移到新的党组织后，在出国前要到新的党组织办理党籍保留手续，回国后再到党组织办理党籍恢复。

介绍信格式要求

(1)避免对申请人的工作态度的推荐。例如，“某某人工作负责，专业技术精湛，与同事关系配合默契，深得领导和同事的好评”、等等。都是没有意义的花边文字。应一律避免。应该将文字篇幅放在实质性的内容的描述上。

(2)每一个项目或每一份工作的时间排序。

(3)如果申请人有多份工作，每一份工作都要有推荐信。

(4)推荐信的文字。推荐信到底是应该用中文来写，还是用英文来写，这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。

(5)推荐信应该是签字，还是盖章?众所周知，中国人是习惯看单位盖章的。而西方人是习惯看签字的。目前，本人的经验是，应该由单位负责人签字，再加盖上单位的公章。公章可以是单位的名称章，也可以是单位的人事章。取决于签字的负责人的职务。但是，绝对不可以用无关的业务章，例如，财务章。

(6)签字人的资格。推荐信的签字人可以是单位的主要负责人，也可以是部门的负责人(但是，必须是您的顶头上司。不能是您的同级的其他部门的负责人。更不能是您的下级)。负责人不一定是要正职的。也可以是副职。另外，人事部门的负责人也是可以的。只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述。签字人应该留下联络的直线电话号码。签证官可能随时会打电话给推荐人，核实推荐信的内容(以防作假)。

(7)推荐信所用纸张和书写格式。推荐信必须用单位的信笺纸。不能用没头没脑的白纸。否则，看上去不像是真的。在目前的技术条件下，最好是用打字的办法。不要手写。

(8)推荐信的签署日期。推荐信必须要有签署日期。没有签署日期的推荐信，看上去很马虎。令人联想到推荐信本身的内容的准确性可能是有问题的。

(9)签署推荐信的人的名片这是必须要附的一份文件，不论在北京，香港还是Buffalo能否不提供推荐信或是工作证明对有些申请人来说，有时候，提供推荐信是一件极为困难的事。例如，您不愿意让现在的雇主知道您正在办理加拿大移民;或是原工作单位已经撤销;或是与前工作单位的领导关系不好。

不要作假

千万不要在推荐信上做手脚。应该照实撰写。因为，作假是经不起查的。加拿大移民部近年来一直采取积极的措施，核查中国大陆的申请人的作假的情况。如果被查出有作假，那您的全部的已经作出的努力，包括雅思考试，就全部浪费了。