外联部拉赞助的策划书
一、目的:为配合学院第四届技能文化节,积极参与其中。
范围:下沙地区(也可以向杭州市区发展)。
二、此次活动我院的优势:
此次活动是院级性的活动,涉及到我院全体师生,将近10000人的活动,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:
1.消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
2.容易受周围环境的影响,消费易引导。
3.容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
4.接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
三、商家补偿计划
名称 形式 备注
1.传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单 该项目可独立
2.小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
3.海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家自行设计也可
4.易垃宝宣传 商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提供
5.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响
6.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两三会更新一次的
7.横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化
8.升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化
9.网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料
10.广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金
11.现场show 可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料
12.刊物宣传 在刊物社团之声内跟踪报道 具有历史价值
13.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案跨地域 有头有面
14.产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可
15,工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等 该项目赞助可跨公协本学期所有活动
16.咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司 最好可给咨询人员一点金钱回报
17.促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费
18.现场宣传 party现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏
19.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间
20.现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等 效果十分明显
21.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖
22.媒体宣传 有必要时可邀请广州各大媒体来采访 要赞助较大金额方可
23.形象策划 公司在本活动后可商量合作策划一个形象show 校内外均可,但费用另算
四、商家在我院的宣传方式:
1.横幅 在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
2.海报宣传 在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴,杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏(我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区,这样又可以对这两个学校进行宣传)。置于校内外人口较多活,人口流动量大的路上和宿舍区,建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3.传单派发 各宿舍区的每一个宿舍,前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家 "亲密"接触,传单可连同商家传单一起派发。
4.展板 在公寓饭堂和篮球场各放一块
5.产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会。活动当天,使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
6.现场介绍show 活动前三天宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙,这种方法效果经证实不同凡响。
五、关于拉赞助指导教材
1.熟悉自己的学校,自己的协会。
2.收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。
4.出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。
5.选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工:谁做记录,谁解说,谁回答问题。
6.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
7.外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。
8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富
外联部野炊策划书
时间:11月28日
地点:后山草地
活动目的:加强外联部成员之间的了解和凝聚力,并促进各位成员参加活动的积极性,增进成员之间的友谊。
物品:红薯,纸巾,纸牌,豆子,羽毛球拍(自备)。
桶装水、瓜子、花生、橘子、各种零食、钓鱼器具(自备)、饮料(自备)
参与人员:
青协外联部成员
时间安排:
11月27日晚上筹集活动经费。(每人预计20元,采取多退少补政策)
11月28日上午由许春林部长带领委员采购材料。
11月28日12:30之前在院食堂超市购买好其他所需物品
11月28日 13:00食堂门口集合,出发至目的地
注意事项:
(1) 所有参与者必须准时到达集合地点。
(2) 所有参与者必须无条件服从领队安排。
(3) 注意环保,不得丢弃不能自然降解的垃圾、不破坏植被、严禁猎杀野生动物。
(4) 注意安全不做无保护的攀爬和个人英雄主义的冒险。
(5) 不允许出现擅自脱离队伍的情况。
(6) 本次活动如有变更,另行通知。
外联部特色活动策划书范文
一、工作背景
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的策划:
二、主要工作内容
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助。
3、x月份我院举行篮球大赛我们外联部主要负责到学校商店拉赞助(帐篷,横幅)。
4、以后学院举行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给团委学生会解觉经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。
5、在这个学期我们外联部要组织一场与其他学院的联谊活动,具体事宜再议。
三、关于部内的自身建设
1、部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。策划组:就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案。外联组:主要负责联系与外部联谊活动和赞助。
2、外联组平时应有一定的南昌本地厂商资料,以备不时之需。策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
3、部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
4、集中力量搞好每学期活动,迎新晚会、元旦节目等等!力争把机械学院品牌活动推到全院活动的最前端。
5、跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
四、总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各院联系的纽带。
如果说,学生会是全院学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各院进行多方面的“亲密接触”。学生也将从这里走进来,融入我们的生活,参与我们的各项活动,亲身体验我们的精彩。
外联部策划书范文通用版
一、学生会宗旨
一切为了同学。
二、外联部简介
外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
三、外联部的职责
1、增加同学与社会的接触机会,同时为同学们提供社会实践机会。
2、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,力求学院与企业双赢,为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。
3、与兄弟学院密切联系,把各兄弟院的成功管理经验和优秀活动引进我院,为其他各职能部门提供信息支持。进一步加强与其他院间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。以完善我院学生会的工作。
4、每次活动做到有书面策划、书面总结。计划要得到院团总支批准后方可实施,并要严格按照计划实施,如遇不可抗力因素须临时更改计划,也应尽快与学院联络商妥后在做定夺。活动结束后要及时收集来自各方面的`反馈意见,并从中汲取经验教训,将之列入总结之中,以方便日后存档学习。
5、保持和发扬学院优良传统,树立本学院健康、进取、创新的良好形象。时刻牢记自己是传媒工程学院的一员,爱院如爱家,积极宣传我院的良好形象,全面提升我院的知名度与美誉度。
6、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。同的学生会的其他部门团结合作,积极协调其他部门工作,为建设我院良好的学习生活环境,文化氛围共同努力。
8、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习科学文化知识,严格要求自己,加强道德修养,为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。
四、纳选成员应具备的素质
1、时间观念:外联强调高效率、高质量,所以每个外联人要有严格的时间观念。
2、诚信要求:每个人必须以诚信为本,坚持为学院工作,不得考虑私利,贪图所得,一旦发现,立即处分。
3、文字基础:外联强调优质策划书撰写,文笔是很重要的基础,主要要求在于描述的细致准确,创意的描绘能力。
4、良好的沟通、学习能力。
5、对公众事件的活动洞察力(即活动时间的把握、活动内容的把握)。
6、具有非凡的口才和良好的心理素质。
8、具有团队精神:在学生会的大家庭中只有我们,没有我。
五、纳新人数
x人(性别视能力而定)。
六、内部保证
在以团总支及主席的带领下,xx携副部龙剑定在本学年度,做好交接纳新活动。
外联部是最锻炼人交际能力和沟通水平的部门,注重学习能力与社会实践相结合,为大学生的学习就业双发展提高了有力保证。
外联部特色活动策划书范文
一、活动目的:
为了丰富校园生活,绽放大学魅力,展现当代大学生的青春风采。促进院系部门同学间的交流,培养同学们的社交能力,更加的完善自我。让同在一个校园却不相识的我们成为朋友,更进一步地敞开心扉,吐露心声,分享喜悦,宣泄烦恼,寻觅知音,发现机会,促进合作,共同进取!
二、活动主题:
传递继承沟通提升。
三、活动时间:
x月x日周x晚。
四、活动地点:
xx大学xx校区x区理科楼x楼材料科学与工程学院会议室。
五、活动参与人员:
x大学院外联部成员。
六、活动流程:
1、前期准备阶段:
(1)为了此次联谊活动达到好的效果,确保活动成功的举办。我部门早在x月末就开始联系各学院负责人并联系相关老师准备场地,调查各部门同学们对联谊活动的兴趣。
(2)在调查的同时我部门也与各个学院负责人商谈活动经费筹措办法,也保证了我们活动的资金。
2、宣传阶段:
(1)为了推广联谊这项活动同时加大宣传力度,我部门将邀请各院外联部共同举办,不分主宾。
(2)活动期间所有宣传主要以成员间互相联系及部门负责人间的商谈以及相关学院宣传部辅助等形式。
3、报名阶段:
以各部门负责人牵头,进行人员动员及宣传,部门人员自愿报名的方式进行组织
4、活动主要内容:
此次活动主要由经验交流和纸牌杀人游戏两部分组成,同时间隔补上K歌环节(清唱)。(主要安排后面将重点介绍。)
5、活动总结:
活动过程中我们交流各自学院外联部的特色主办活动,以及我们个个学院在外联工作中的优秀案例,并邀请各学院外联部前任成员为我们的新生力量答疑解惑,我们会摄影拍照留念,收集大家对活动的感想以及意见建议。总结活动的优缺点,为我们下一年的工作做一个良好开局,并为以后工作奠定一定基础,同时征集活动良好创意,以便下一届联谊活动办的更好。
七、纸牌杀人游戏规则:
1、选择一副普通扑克牌,选出数量比例接近的各个角色。大王为法官,四张K为杀手、J为警察,其余为平民。(平民数量不得超过杀手x人)
2、具体为大王为法官,发出各项指令。指令为现场讲解及游戏进行过程中制定。
3、输赢规则为杀手杀死全部警察或者警察杀死全部杀手,还有未被杀死的人的一方由法官宣布为赢。
4、输的一方选择一人为大家现场表演一首歌。或者自愿上场表演。
学生会外联部拉赞助策划书范文精选
一、活动目的
为了成功举办读者协会大型读书心得交流会,通过外联部在我校内外寻找赞助商,支持并宣传此活动,为我协会提高声誉。
二、活动主题
拉到赞助,做好宣传。
三、活动人员
读者协会外联部部长,干事,以及有意愿参加的所有会员。
四、活动时间
某月某日———某月某日。
五、活动地点
我校商业街,商店以及校外财购。
六、活动流程
1、把参加这次活动的人员分成四个小组(男女搭配),选定一名小组长,负责和部长汇报每天的情况,以及在拉赞助过程中遇到的问题。
2、四个小组分别确定活动范围,避免重复。
3、确定拉赞助,我们需要的可以是商品也可以的现金支持,例如:书店可以提供读物,文具店可以提供笔记本或宣传单等。
4、部长某月某日组织开会,汇总拉到的物品。
5、全体成员在某日到某日。注意拉观众,帮助宣传策划,同时拿回所有奖品和赞助的物品。
七、注意事项
胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚。
拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。
拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。
说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度。
外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。
拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。 工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。
不过什么东西和事物都是需要个人的努力的,有努力才会有成功,这是毋庸置疑的,相信只要我们努力的工作,做好外联部工作是很简单的。
我在此先谢谢大家的支持。也祝愿这次的赞助能够圆满的完成。
外联部社团招新活动策划书
新学期、新气象。新的同学来到了xx大,给xx大注入了新的活力。xx科技大学作为一所新创立的大学,更大更负责、更健全的学生会也随之建立。希望我们能在xx大这样一个环境中努力学习、在学生会这样一个平台中锻炼自己。
一、招新目的
新的一年,学校中多了很多新鲜面孔,也增加了许多人气和活力。学生会以及外联部也不例外,都需要新鲜血液来维持运作、延续发展壮大下去、服务同学、造福同学。只有保持更替,学生会和外联部才能健康有序的存在发展下去。本次招新,外联部将会本着公平、公正、公开的原则进行。
二、招新细则
(1)招新对象:xx科技大学20xx级新生以及少量往届优秀老生。
(2)招新时间:待定,前期将会和学生会招新放在一起。
(3)招新地点:待定,同上。
(4)招新要求:自信、语言得体,思维敏捷,有较强的沟通技巧。有一定组织策划与创新精神。仪态较好,能于赞助商有良好的关系。注重团结互助与服从安排吃苦耐劳精神。
(5)招新人数:x人。
三、审核办法
第一部分:学生会可能统一组织的第一轮笔试。
第二部分:外联部自行组织的面试,视报名人数和面试者质量决定一轮面试或二轮面试。
面试细则:
1、自我介绍。一般在一分钟到两分钟,主要考察个人的表达能力和语言组织能力。顺带了解一下教育以及以前类似外联经历。
2、问答环节。由两位考官或三位考官进行问答。总共问两到三个问题。例如高中是否有担任什么职务,是否有和外联相近的工作经历,以及类似经历所得到的体会。对他影响最深的一本书或一个人等等。
3、实操环节。一或者数位面试者分配到一个可能遇到的实测情境中,进行实时的测试。旁边的面试官会对每一位面试者进行表现打分。
两部分成绩相加得到总分,由外联部进行合议,得出录取名单,并报执委会审核并对外公布,接受外界监督。
外联部招新策划案最新版
一、策划书前言
这又是新的一个学期,伴随着一个学年度工作的结束,中药学院外联部即将迎来部门招新。本次招新,我们本着吸纳优秀人才,维持部门可持续发展为目标,将秉承着公正、公平、公开的原则进行外联部的招新。
二、招新意义
充满活力,洋溢热情的新生,是部门积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的,需要新的血液。只有保持这种更替,这个组织才能长期的存在,健康的发展。
三、外联部简介
(一) 部门口号:
团结合作,诚信高效。
(二) 部门职能:
外联部作为学生会与外界沟通的第一平台,代表学生会取得与各类企业及各大院校的交流与合作,为学生会活动联系赞助伙伴,筹集活动资 金与物资,并参与活动的策划与执行,以便活动顺利开展。
(三) 部门概述:
外联部是一个充满活力和团结、机遇和挑战、竞争和锻炼的部门——展现自我,沟通你我!
四、招新要求
语言得体,自信,思维敏捷,应变和沟通能力较强,有毅力和责任心,以及一定的组织策划能力与创新精神。其中,突出强调作为团队一员的合作精神和组织纪律性,有自我奉献精神和团结互助精神。
五、招新对象
xx级新生为主,欢迎其他渴望进入外联锻炼的有志之士。
六、招新具体安排
(一) 时间安排:
初定为两轮面试,x月中下旬进入招新阶段,具体时间待定。
(二) 前期宣传:
1、走访宿舍
xx大学将在今年的x月xx号迎来xx届新生,根据以往经验,每年都会有部分新生选择提前到达,这其中以外省学生为主要人数。在x月的x号开始,我们将开始一系列的走访新生宿舍活动。一来进行对新生的慰问,二来进行部门的宣传。在此时间段的宣传将是我们最有力的宣传方式也是最有利的宣传时间。应当予以足够重视。
2、 海报、宣传单
由宣传部帮助出外联招新的海报,张贴于一饭或者二饭的宣传栏(具体情况视新生宿舍分布情况而定)。外联自费的、宣传单可在走访宿舍时派发或者在新生军训期间派发。
3、 军训期间的宣传
军训在军训期间,各部门以开始紧锣密鼓准备部门招新。新生由于刚进入学校,对学校的很多事物抱有较大好奇心。在军训新生的休息时间,我们可以组织走入新生人群,走进某些连队,进行面对面宣传(宣传内容以外联的职能,合作经历和部门贡献为重点)。
(三) 工作流程:
1、 咨询:
学院将有各个部门统一安排的招新咨询时间和咨询点。部门应准备好招新报名表。
2、 场地申请:
学生会内部统一安排。
3、 第一轮:
招新人数:xx人左右。
考察重点:侧重考察礼貌、语言问题和应变能力,着装和仪表问题将作为参考因素。
选拔方式:面试。
第二轮:
招新人数:xx人左右。
考察重点:面试态度和组织纪律性。
选拔方式:面试。
两轮注意问题:避免新生专业聚集现象,同时考虑最终成员的差异性。(一个有创造力的部门应当兼收并蓄,容乃各种类型人才)
4、 录取
录取原则:第一轮表现优异者进入第二轮,第二轮表现优异切适合外联工作者最终录取。面试主要看沟通能力,对工作的热情程度,说话做事的沉稳度,和作为组织一员的组织纪律性,注意个人才能。最终录取的同学不一定是最优秀的,但要是最适合的。
七、后期培训
(一) 培训概述:录取的新干事要经过为期一个月的培训,以了解外联部的各项职能,熟悉以后的工作,同时这一个月也作为新干事的试用期。在这段期间内,要通过外联部长和副部长的综合评比,最终决定是否予以留下。
(二)培训内容:
主要针对外联部门干事需具备的良好的着装标准、礼貌规范、语言尺度进行适当的培训。
(三)培训时间:
选取合适的部门例会时间。
(四)人员安排:
培训可邀请上一届外联部部长或副部长,亦可邀请校外联部有经验的同事或者本部门部长或副部长,同时支持邀请院校有经验老师甚至社会上优秀的外联人物。
(五)培训方式:
可选择讲课培训或者其他教学方式。
外联部特色活动策划书范文
一、策划书前言:
这又是新的一个学期,伴随着一个学年度工作的结束,中药学院外联部即将迎来部门招新。本次招新,我们本着吸纳优秀人才,维持部门可持续发展为目标,将秉承着公正、公平、公开的原则进行外联部的招新。
二、招新意义:
充满活力,洋溢热情的新生,是部门积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的,需要新的血液。只有保持这种更替,这个组织才能长期的存在,健康的发展。
三、外联部简介:
(一) 部门口号:
团结合作,诚信高效。
(二) 部门职能:
外联部作为学生会与外界沟通的第一平台,代表学生会取得与各类 企业及各大兄弟院校的交流与合作,为学生会活动联系赞助伙伴,筹集活动资 金与物资,并参与活动的策划与执行,以便活动顺利开展。
(三) 部门概述:
外联部是一个充满活力和团结、机遇和挑战、竞争和锻炼的部门——展现自我,沟通你我!
四、招新要求:
语言得体,自信,思维敏捷,应变和沟通能力较强,有毅力和责任心,以及一定的组织策划能力与创新精神。其中,突出强调作为团队一员的合作精神和组织纪律性,有自我奉献精神和团结互助精神。
五、招新对象:xx级新生为主,欢迎其他渴望进入外联锻炼的有志之士。
六、招新具体安排:
(一) 时间安排:
初定为x轮面试,x月中下旬进入招新阶段,具体时间待定。
(二) 前期宣传:
1、走访宿舍
xx中医药大学将在今年的x月x号迎来xx届新生,根据以往经验,每年都会有部分新生选择提前到达,这其中以外省学生为主要人数。在x月的x号开始,我们将开始一系列的走访新生宿舍活动。一来进行对新生的慰问,二来进行部门的宣传。在此时间段的宣传将是我们最有力的宣传方式也是最有利的宣传时间。应当予以足够重视。
2、 海报、宣传单
由宣传部帮助出外联招新的海报,张贴于一饭或者二饭的宣传栏(具体情况视新生宿舍分布情况而定)。外联自费的宣传单可在走访宿舍时派发或者在新生军训期间派发。
3、 军训期间的宣传
军训在军训期间,各部门以开始紧锣密鼓准备部门招新。新生由于刚进入学校,对学校的很多事物抱有较大好奇心。在军训新生的休息时间,我们可以组织走入新生人群,走进某些连队,进行面对面宣传(宣传内容以外联的职能,合作经历和部门贡献为重点)。
(三) 工作流程:
1、 咨询:
学院将有各个部门统一安排的招新咨询时间和咨询点。部门应准备好招新报名表。
2、 场地申请:
学生会内部统一安排。
3、 第一轮:
招新人数:xx人左右。
考察重点:侧重考察礼貌、语言问题和应变能力,着装和仪表问题将作为参考因素。
选拔方式:面试。
第二轮:
招新人数:xx人左右。
考察重点:面试态度和组织纪律性。
选拔方式:面试。
两轮注意问题:避免新生专业聚集现象,同时考虑最终成员的差异性。(一个有创造力的部门应当兼收并蓄,容乃各种类型人才。)
4、 录取
录取原则:第一轮表现优异者进入第二轮,第二轮表现优异切适合外联工作者最终录取。面试主要看沟通能力,对工作的热情程度,说话做事的沉稳度,和作为组织一员的组织纪律性,注意个人才能。最终录取的同学不一定是最优秀的,但要是最适合的。
七、后期培训:
(一) 培训概述:录取的新干事要经过为期一个月的培训,以了解外联部的各项职能,熟悉以后的工作,同时这一个月也作为新干事的试用期。在这段期间内,要通过外联部长和副部长的综合评比,最终决定是否予以留下。
(二)培训内容:
主要针对外联部门干事需具备的良好的着装标准、礼貌规范、语言尺度进行适当的培训。
(三)培训时间:
选取合适的部门例会时间。
(四)人员安排:
培训可邀请上一届外联部部长或副部长,亦可邀请校外联部有经验的同事或者本部门部长或副部长,同时支持邀请院校有经验老师甚至社会上优秀的外联人物。
(五)培训方式:
可选择讲课培训或者其他教学方式。
学生会外联部拉赞助策划书模板12月
活动策划书目录:
1. 前言
2. 市场分析
3. 活动介绍
4. 宣传计划
5. 经费预算
6. 附录、备注
一. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,外国语学院精心策划了这次晚会!本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上,而且通过了学工办,学生会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是外国语学院最具特色,最大的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、院领导等的高度重视,并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们外国语学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过万余人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在高校内广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们将会在下半年策划更多活动,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三.活动介绍
1. 活动目的:
本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高学院知名度的大型特色活动。
2. 组织机构:
主办单位:xx科技大学外国语学院
协办单位:各学院学生会、协会
赞助单位:…… ×× ……
3. 活动时间:
200*-5-16,晚上7:0010:30
4. 活动地点:
校大礼堂
5. 活动进程(计划)
四.宣传计划
一. 项目 内 容 时间及 效果
横幅
在教三学楼和学校过道悬挂 活动 前一星期悬挂 直到活动结束一目了然,持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
展 板
活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。
外校宣传(赞助费足够) 随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单活动前三天左右 公司形象将推向学府路各高校。
网站
活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。
校 内 媒 体 :学校广播站,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出;各相关资料,已备刊物排版
二.名称 形式 备注
冠名权 本次活动可以“×赞助商×”等来命名. 赞助总金额要过半数方有冠名权(5000元)
宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立,由商家自己提供)
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 (商家自行设计也可)
展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 (本板不受其他组织宣传影响)
外联部拉取羽绒服赞助策划书范文11月
一、前言寒冬已至,带走了春的清凉,夏的温暖,秋的浪漫,然而我们工程学院仍暖意融融,以“阳光在奉献,爱心要继续”为主题的此次拉赞助活动,意在为更多的贫困生同学提供帮助,送去温暖。让他们在这严冬季节感受到学院对他们的关怀和帮助。此次活动也将为赞助的商家提供一个绝佳的宣传机会,尤其在这寒冬季节,羽绒服的需求量将大大提高,若能把握住这个时机,做好最有效的宣传工作,将有意想不到的收获。同时,在新生刚入学不到3个月的情况下,若能借此机会,树立稳固的品牌形象,必将会占据一大片销售市场。让赞助商在奉献爱心的同时,收获回报!
二、活动介绍1、活动目的: 帮助经济困难学生置备过冬衣物,同时为他们争取勤工助学岗位。2、承办单位:工程学院外联部3、活动时间:11月下旬4、活动内容:与商家对提供赞助事宜进行磋商协议,并达成共识。
三、活动计划1、活动前准备工作:⑴召开部门会议,针对此次活动内容,进行全面细致的讨论,并制定一套完整详细的活动方案。⑵制定一份合理详细的合作协议书。⑶与商家取得联系,表明我方意愿,与商家商定会面时间及地点。2、活动进程:⑴与商家会面后,诚恳表达我方此次活动的目的及意义。⑵与商家协商具体的赞助内容:包括赞助羽绒服的数量,品牌,样式等问题。⑶与商家商定为贫困生同学提供勤工助学岗位相关事宜。⑷与商家协商补偿计划。3、整编工作: ⑴对所拉的赞助物品进行整理上交。
四、宣传计划
⑴传单宣传:我方免费为商家派发传单。
⑵小册子宣传:若公司有自制的宣传册,我方可协助派发,小册子由商家自己提供。
⑶宣传栏宣传:在经过校公安部门允许的情况下,在校园广告宣传栏及校内公寓宣传栏张贴商家宣传海报。(商家自行设计提供)
⑷横幅宣传:在学校和相关部门允许下,在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。
⑸现场展销:可根据商家意愿,在我院开放爱心超市当天,协助商家在校内开展一个小型羽绒服展销会。(校园内有很多居民区,展销会在面向学生的同时,还可以面向拥有更高消费能力的社会人群,此次展销会必将达到很好的宣传效果)
⑹问卷调查:我方可协助商家在校内进行问卷调查。(问卷内容由商家裁定或双方共同商定,问卷由商家自行印发,问卷由我方负责发放和回收)⑺网络宣传:我方可以提供学校贴吧为商家发宣传性帖子。
五、长期合作我院学生人数众多,开展的活动也丰富多彩(如:才艺大赛,小品大赛,模特大赛等),我方愿与商家建立长期友好的合作关系。为表达我方合作诚意,在以后开展的各项活动中,商家为我方提供赞助的同时,我方将通过以下方式为商家大力宣传。
1、奖品宣传:在我方举办各种大赛时,商家可提供带有自身特色的物品作为奖品。
2、工作人员用品宣传:工作人员可穿上印有商家标志的服装工作。
3、若商家有意愿,商家可对我院举办的活动进行冠名赞助。若双方均有意愿建立长期合作关系,在以后的合作中,可根据活动内容具体磋商。此次以“阳光在奉献,爱心要继续”为主题的拉赞助活动,不仅是对我院贫困生的雪中送炭,更将为商家带来意想不到的宣传效果和商机。本次活动由工程学院团委学生会拥有最终解释权。
外联部招新策划案最新版
一、学生会宗旨
一切为了同学。
二、外联部简介
我院外联部主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我院学生会在社会上的知名度,为学生会和各项活动筹集资金,外联部的宗旨是"一切为了同学"。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行。
三、外联部的职责
1、增加同学与社会的接触机会,同时为同学们提供社会实践机会。
2、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,力求学院与企业双赢,为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。
3、与学院密切联系,把各院的成功管理经验和优秀活动引进我院,为其他各职能部门提供信息支持;进一步加强与其他院间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。以完善我院学生会的工作。
4、每次活动做到有书面策划、书面总结。计划要得到院团总支批准后方可实施,并要严格按照计划实施,如遇不可抗力因素须临时更改计划,也应尽快与学院联络商妥后在做定夺。活动结束后要及时收集来自各方面的反馈意见,并从中汲取经验教训,将之列入总结之中,以方便日后存档学习。
5、保持和发扬学院优良传统,树立本学院健康、进取、创新的良好形象。时刻牢记自己是传媒工程学院的一员,爱院如爱家,积极宣传我院的良好形象,全面提升我院的知名度与美誉度。
6、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。同的学生会的其他部门团结合作,积极协调其他部门工作,为建设我院良好的学习生活环境,文化氛围共同努力。
8、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习科学文化知识,严格要求自己,加强道德修养,为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。
四、纳选成员应具备的素质
1、时间观念:外联强调高效率、高质量,所以每个外联人要有严格的时间观念。
2、诚信要求:每个人必须以诚信为本,坚持为学院工作,不得考虑私利,贪图所得,一旦发现,立即处分。
3、文字基础:外联强调优质策划书撰写,文笔是很重要的基础,主要要求在于描述的细致准确,创意的描绘能力。
4、良好的沟通、学习能力。
5、对公众事件的活动洞察力(即活动时间的把握、活动内容的把握)。
6、具有非凡的口才和良好的心理素质。
8、具有团队精神:在学生会的大家庭中只有我们,没有我。
五、纳新人数
x人(性别视能力而定)。
六、内部保证
在以团总支及主席的带领下,张竟予携副部龙剑定在本学年度 做好交接纳新活动。
外联部是最锻炼人交际能力和沟通水平的部门,注重学习能力与社会实践相结合,为大学生的学习就业双发展提高了有力保证。
外联部拉赞助的策划书
新的一个学期开始了,大家都沉醉在和新同学再次相见的喜悦中,而我们的学生会外联部又要开始新一个学期的工作了。
由于我们的大四学长已经毕业了,外联部的重要干部都进行了重新的选举。当然我们的工作经验还不是很足,只能在前辈的指引下和自己的摸索下慢慢的前进,不过我相信我们的能力很快就会适应外联部的工作。
这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助,这是需要我们的努力的:
活动策划书目录:
1. 前言
2. 市场分析
3. 活动介绍
4. 宣传计划
5. 经费预算
6. 附录、备注
一. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,外国语学院精心策划了这次晚会!本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上,而且通过了学工办,学生会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是外国语学院最具特色,最大的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、院领导等的高度重视,并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们外国语学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过万余人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在高校内广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们将会在下半年策划更多活动,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三.活动介绍
1. 活动目的:
本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高学院知名度的大型特色活动。
2. 组织机构:
主办单位:xx科技大学外国语学院
协办单位:各学院学生会、协会
赞助单位:…… ×× ……
3. 活动时间:
200*-5-16,晚上7:0010:30
4. 活动地点:
校大礼堂
5. 活动进程(计划)
四.宣传计划
一. 项目 内 容 时间及 效果
横幅
在教三学楼和学校过道悬挂 活动 前一星期悬挂 直到活动结束一目了然,持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
展 板
活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。
外校宣传(赞助费足够) 随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单活动前三天左右 公司形象将推向学府路各高校。
网站
活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。
校 内 媒 体 :学校广播站,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出;各相关资料,已备刊物排版
二.名称 形式 备注
冠名权 本次活动可以“×赞助商×”等来命名. 赞助总金额要过半数方有冠名权(5000元)
宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立,由商家自己提供)
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 (商家自行设计也可)
展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 (本板不受其他组织宣传影响)
宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴
横幅宣传, 在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅
广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 (要另收一些宣传资金)
奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案
产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动
嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
媒体宣传 有必要时可邀请镇江媒体(电台)来采访。要赞助较大金额方可
产品代理 贵公司的产品可由我院学生会代理 可长期合作
五.经费预算
项目 数量 单价 总金额 说明
大海报 2张,40元 / 张。 公司有提供亦可(如对外宣传需4张)
宣传单XX份 0.15元 300元,力求精美,有收藏价值(上面可作公司和本次活动的宣传,在上面可印有号码,在活动举行前后可举行抽奖)
节目单 1000张 0.2元 200元 上面可作公司和本次活动的宣传。
横幅 2条 64元 / 张 128元一条在活动现场 一条在学校过道
数码摄影 50元 含电池
音响设备 1套 50元 租借一天
道具 500元 包括化装,表演等
用具 50元 包括透明胶,塑料线,剪刀等
奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾
工作人员饮水吃饭50人次 5元 250元 具体当天定
食品 300元 商家提供也可
饮料 100支 2元 400元 (商家提供也可)
合计 ×××元
补充赞助方案:
(1) 独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家,每个赞助商XX元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
目前潜在客户类别:
手机、美容美发、服饰、餐饮 … …
关于拉赞助的一点建议:
1.熟悉自己的学校,自己的学生会。
2.收集最近学校内外的活动信息及其他学生会的活动情况,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。
4.出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典活动资料。
5.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
6.外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着学生会的形象,所以注意言行,装束。
7.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.
学校工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。
不过什么东西和事物都是需要个人的努力的,有努力才会有成功,这是毋庸置疑的,相信只要我们努力的工作,做好外联部工作是很简单的。
外联部晚会策划书模板
时间真是过的太快了,不经意间,一年就这样过去了,在年底的时候,我们外联部准备举行双庆(圣诞、元旦)晚会,让我们辞去过往美好的一年,迎来新的美好的一年,不经意间,我们来了,我们轻轻的来了,吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快的来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。为了迎接xx年双庆(圣诞、元旦)的到来,外联部成员拟定主办本次晚会。
一、双庆主题
“狂欢圣诞,喜迎新年”
二、双庆目的
丰富学生的业余生活,发挥每一个人的特长, 反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌。
三、晚会基调:喜庆、祥和、快乐
四、双庆单位:*****外联部
五、双庆地点:*****操场
六、双庆时间:xx年1月3日(星期二)19:00——21:00
七、双庆前期安排:
1、元旦、圣诞晚会策划书、双庆海报(负责人:****)
2、购物品(负责人:****、***)
3、节目排练:(负责人:***、***)
4、会场布置:(负责人:***、**、**、***)
5、主持人:(**、**)
6、音乐:(负责人:***)
7、音响调配(负责人:***)
8、录像(负责人:**、***)
9、照像(负责人:**、***)
10、催场组(负责人:***、***)
责任:催场组要保证每个选手的到场,并对选手比赛的先后顺序非常清楚,以保证一个节目在舞台上演,两个节目在场下候场,防治空台现象。
11、道具(负责人:**、***)
责任:负责演出人员的出场道具或收回工作。
12、安保组:(负责人:**、***)
责任:安保组将前来看比赛的观众带入指定位置,并对现场秩序进行维护。
13、服务(负责人:**、***、***、**)
14、比赛结束后,请嘉宾先行退场!
15、外联部人员进行现场清扫会场!
外联部活动策划书
一.活动目的
为了成功举办读者协会大型读书心得交流会,通过外联部在我校内外寻找赞助商,支持并宣传此活动,为我协会提高声誉。
二.活动主题
拉到赞助,做好宣传
三.活动人员
读者协会外联部部长,干事,以及有意愿参加的所有会员
四.活动时间
x月x日---x月x日
五.活动地点
我校商业街,商店以及校外财购
六.活动流程
1.把参加这次活动的人员分成四个小组(男女搭配),选定一名小组长,负责和部长汇报每天的情况,以及在拉赞助过程中遇到的问题,
2.四个小组分别确定活动范围,避免重复,
3.确定拉赞助,我们需要的可以是商品也可以的现金支持,例如:书店可以提供读物,文具店可以提供笔记本或宣传单等
4.部长x月x日组织开会,汇总拉到的物品,
5.全体成员在x日到x日.注意拉观众,帮助宣传策划,同时拿回所有奖品和赞助的物品
七.注意事项
胆大超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细处处留心皆学问。
脸皮厚脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果脸皮够
拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。
拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。
说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度;
外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。
拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富. 工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。
不过什么东西和事物都是需要个人的努力的,有努力才会有成功,这是毋庸置疑的,相信只要我们努力的工作,做好外联部工作是很简单的。
我在此先谢谢大家的支持.也祝愿这次的赞助能够圆满的完成。
外联部赞助策划书范文
一、前言
为弘扬中国之棋艺文化,促使韩师新生增进棋艺,本协会拟在此金秋时期进行招新活动。由于下棋这一活动为大多数新生所喜爱,而本协会恰好为喜欢棋艺文化的学生们提供一个互相学习的平台。而在此时也正是本协会为商家进行产品宣传的大好时机。在这个黄金时期,哪个社团能够有更大的吸引力,哪个社团就能为商家提供最好的宣传。外联策划书。本协会相信能够有极大的吸引力,让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。三棋协会也会为此而奋斗到底!
二、市场分析
1、年年有新生。如条件允许的话,商家还可以同我们三棋协会建立一个长期友好合作关系,如商家也可以在接下来与本协会共同举办一次棋王争霸赛。这将会使商家不仅在韩山师范学院,还在潮州师范学院、绵德中学等学校获得更高的知名度,极具长远意义。
2、高效廉价的宣传。以往的校内活动中,本协会积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。外联策划书。
3、本次活动将有超过1000人了解,并会有相当多的新生参与其中,这将会使更多的新生从轻松获得中更多地了解到商家的产品。
三、活动介绍
1、活动目的:
本次招新活动是为了招收下棋爱好者,为各下棋爱好者提供一个互相学习的平台,从而活跃韩师的校园文化气氛。
2、组织机构:
主办单位:韩山师范学院社团联合会
承办单位:韩山师范学院三棋协会
赞助单位:
3、活动时间:20xx年x月x日早上以及晚上
4、活动地点:韩山师范学院东区图书馆前
四、工作计划
1、在9月17日前,育江和常琪负责寻找卖荧光棒的商店并向商家预定,同时要设计用荧光棒围成的“三棋”字样,完成情况要在当天向会长汇报。并于21日下午向商家提货。
2、在9月17日前,玩心和晓青要配合泽钦师兄制作好宣传海报,横幅。海报5张,在9月21日下午分别张贴于东丽b食堂、东丽a食堂、理科楼、东二食堂、西区伟南楼。横幅1面,在9月20日上午悬挂于活动现场,下午转移到东区林荫道。副会长负责跟进玩心和晓青的工作。
3、在9月17日前,玩心负责制作宣传单(稿件),并交与会长审批,经会长同意后将宣传单打印500份,于9月21日带到活动现场。
4、在9月17日前,佳娜将社团以往举行活动时所拍相片洗出来,并在9月17日交与会长。
5、在9月21日前,玩心负责制作好60张礼品卡,在21日早上和晚上带到活动现场。
6、在9月20日前,佳娜负责购买礼品。在21日晚上带到活动现场,新生可凭礼品卡换取礼品。
7、在9月15日前,友镇负责寻找象棋残局棋谱,并交与主席团审批。9月21日上午与晚上,友镇负责摆下残局,与新生交流棋艺。能解两局的新生可获得一张礼品卡
8。9月21日上午及晚上,宾强师兄与敬思负责围棋擂台,与新生切磋棋艺。新生赢得一局即可获得一张礼品卡。
9。9月21日上午及晚上,旭丽负责跳棋擂台。新生能赢得三局即获得一张礼品卡。
10、9月21日,津东负责整天的后勤工作。需调派人手与会长联系。
11、副会长负责9月21日的会场布置以及会场的收拾工作,各部长要服从副会长的调配。
12、林志雄负责招新活动的外联工作,并于9月17日将外联工作情况汇报给会长。
五、经费预算
六、广告商家宣传方式:
1、宣传横幅(增强商家的宣传气势,成本低,宣传效果好,是我们的宣传特色)
2、派发传单(能将商家的产品推广到韩师学院的各个角落,具有极佳的宣传效果,是最符合学院世纪的宣传手段)
3、礼品可由商家提供(通过活动所派发的礼品,新生可对商家有更多的了解)
外联部特色活动策划书范文
一、工作宗旨
以“学校活动创造条件为活动发展提供服务”为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题。积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等。
二、工作计划大纲
1、xx年开学后第一周内要大概了解清楚内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备。
2、在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作。
(详细见)
3、积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备。
4、要努力改变现存的人际关系问题小说多干!多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点。
5、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。
三、具体计划如下
1、做好协调工作
做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。
(1)协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。
(此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg:大型晚会,社团大汇演,运动会等)
(2)在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。
(其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作)
(3)要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
2、扩大影响
所谓扩大影响主要是通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系。通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院。把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活、扩展同学的视野、加强学院间高校间的联系交流目的。从而展现我们学院的风采扩大我们学院的影响力。
(1)展现风采---在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展现我院主要是通过加强活动的交流为主、争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流、
(具体内容及时间安排待定)
(2)扩大影响---主要是通过举办一些在校内、各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!
3、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系。
(1)积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
(2)努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系。
4、常规工作
(1)x月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门。
(2)x---x月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案。
四、后期展望
1、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。
2、不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成。
3、齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。
4、不断地提高自身素质把工作做到更好!
5、学会工作中创造自我价值!
学生会外联部拉赞助策划书范文精选
尊敬的赞助商:
xx大学xx院将于20xx年x中旬举办一次综合性的迎新晚会。宣传包括三个部分:前期宣传、迎新晚会及后续宣传。本次晚会的资金来源将采用商家赞助的形式,下面对商家赞助本次晚会相关事项进行详细阐述:
一、晚会时间:
x月中旬某日晚。
二、晚会地点:
xx礼堂。
三、主办单位:
xx。
四、晚会规模:
本次晚会现场参加人员为赞助商代表,信息学院院领导及其它学院学生会主席团成员,信息学院20xx级全体新生,xx级大二学生xx名左右,以及所有学生会工作人员共xx人左右。宣传对象面向目前xx大在校学生xx余人。信息学院大四、大三以及研究生院在东新总部,而大一,大二在xx区,在迎新晚会期间我们将会面向两个校区所有学生同时高强度宣传。
五、宣传方式:
前期宣传:
横幅:我们将为贵公司进行为期x至x天的24小时大横幅宣传,横幅会悬挂在小树林、运动场、食堂等人流量最多的位置。
海报:我们将在晚会的前期宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
立式广告牌:在晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。
传单:在前期宣传和晚会期间我们可为在校园内为贵公司发放传单。
讲座:为更好的服务赞助商,将根据赞助商的要求,在合适的时间,合适的地点协助赞助商在东新区或南新区开展讲座。
气球:晚会前会升起气球,下拉条幅以便达到最好的宣传效果。
产品展示:赞助商的产品我们可以在校内设置展点帮助进行展示。
晚会宣传:
晚会所有到场者都会得到一份入场券,其上可以详细注明赞助商的名称及对相关产品的宣传,以加大对赞助商的宣传力度。
晚会所有到场者每人会得到一份节目单,节目单正面将会印有本次晚会的节目流程,以及节目名称,反面的版面将完全交给赞助商作为宣传版面。
晚会会设置互动环节,互动环节中将邀请赞助商嘉宾上台与同学互动,在此期间贵公司可以提供一些自己公司的产品作为奖品派发出去,并可在台上对自己的公司进行简短宣传。
晚会将会为赞助商预留一个节目来作一些与晚会气氛相适应的宣传。
晚会进行时主持人会随时对赞助商进行现场鸣谢。
晚会将会邀请媒体进行宣传,并现场录制,以便做成光盘供以后迎新晚会参考,并为新生留念。光盘封面可完全由赞助商设计,光盘中节目的开头,中间,结尾可分别加入贵公司的宣传片。光盘内容将挂在信息学院网站上,并在各年级学生中派送,并由其他学院学生会主席团成员协助推广。(光盘将由贵公司负责制作)
晚会期间将会对现场进行布置,打出横幅和赞助商的宣传标语。
晚会的舞台背景可由赞助商提供,也可在现有背景上为赞助商进行标志性装饰,背景图案文字由双方协商确定。
后续宣传:
网站报道:学生会网站以及学院相关网站首页将对晚会状况进行报道,届时全校师生登陆相关网站都可看到贵公司的对晚会的赞助情况。
院报:信院院报将会在晚会结束后进行相关报道,也会对赞助商进行宣传。
海报:晚会结束后我们会对信息学院迎新晚会的圆满举行进行宣传,海报中将会对赞助商进行宣传。
讲座:可根据赞助商的要求为赞助商在晚会后安排讲座,扩大宣传效果。
反馈:晚会结束后,我们将会和赞助商再次洽谈,对于赞助商不满意或我们做得不够周到的地方进行补充宣传,尽最大努力使赞助商满意。
若贵公司有其他要求,以上条项未能涵盖,可进一步进行磋商洽谈。
尊敬的赞助单位:
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。我们衷心地希望能和贵公司通力合作,共同办好这次晚会。
期待您的加入!
外联部野炊策划书
一、 活动目的:增加大学娱乐生活,集体合作默契
二、 活动主题:走出校园,感受农家生活
四、 活动地点:金星农庄(大学城)
六、 活动流程:
2.到达目的地集体在门口照相,以便顺便清点人数,再由组织委员和生活委员去购买团票
3.进入后,全体集合某处,班干部看好成员,再由组织委员去购炉,再带领大家到野炊目的地,班干部带领大家清理场地,组织委员带组长去领野炊工具。
4.野炊流程(分工合作,自由发挥)
5.野炊后集体去活动6.15:30分集合准备返校
七、 注意事项
1.活动期间必须服从安排,注意自身安全,大家一起光照
2.准备一双拖鞋、一套衣服梳子、毛巾、雨伞和帽子(最好就是背双肩包)
3.带上学生证
4.注意保管好自己的财物,避免发生财产丢失
5.进行迈水或攀爬活动时,要注意人身安全,避免摔伤等事件(活动时最好集体一起玩)
外联部策划书范文通用版
一、会议主题
探讨社团文化发展打造多姿文化生活。
二、会议目的
高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要版图之一。
在各学院领导、老师的关心和指导下,我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我们xx学院与xx学院交流会的目的就是彼此交换近一段时间工作上的经验与意见,彼此探讨工作上的优缺点,避免今后工作上出现类似情况,同时探讨今后各高校之间社团文化将来的发展以及合作,为共同打造温江区高校校园文化的繁荣而不断努力。
三、会议简介
时间:20xx年xx月xx号下午(具体时间待定)。
地点:xx学院学生公寓五号院二楼。
形式:交流会议
主办方:xx学院学生社团联合。
与会人员:xx学院和xx技术学院主席团、干部、以及干事代表。
邀请嘉宾:待定。
四、会议基本流程
<1>会议前期工作:
a.会议宣传
b.会议人员确定
c.会议所需物品采购置办
d.会议所需视频、ppt、礼品制作
e.会场布置安排
(会场布置要求:会场桌椅要求整齐摆放,表面无尘埃。在会议入门前方的右边放置饮水机,各位置上摆放纸杯以供饮水,主席团位置要求有专人负责添水。)
<2>会议开始工作:
a.入场引导:由主席团和干部代表在我院校门口迎接等待交院社联成员的到来,在交院代表来了之后主席团引领他们前往会议场所,并在此过程中可以简要要介绍我院以及我院近期我们社联的工作情况。到达会议场所时由专门人员负责接待,安排人员陆续入座,会场播放我制作的视频短片以及ppt幻灯片。结束后由主持人宣布会议开始。
b.正式开始:
1>首先由双主席讲话,x分钟左右。
2>双方各部门部长自我介绍,并介绍自我部门的职责,xx分钟左右。
3>主席团宣布各部门间进行交流各部门开始交流探讨并与主席团进行意见交流xx分钟左右(会议间隙期间可以安排人员即兴表演、游戏等形式不限,活跃气氛)总过程xx分钟左右。
c.会议结束:双方各部门之间交流结束,进行自我总结整理。由双方主席团商议决定宣布会议结束。结束后仍由主席团送代表团离开,临走时赠送我方专门制作的纪念卡片,然后集体留影并相约期盼下一次的交流与合作。之后返回会场进行会议总结。
<3>会议结束后工作:主席总结之后由各部门部长安排干事人员进行大会总结(书面、口头皆可)。之后留下专门人员进行场地打扫,相关物品归还。
之后确定会场事后工作完成方可离开。
五、部门分工
办公室:会场布置、签到管理社管部、策划部:协助会场布置、维持秩序。
(策划部:策划书的书写)宣传部:活动、会议的宣传,展板海报的制作。
网络部:拍照、摄影、背景制作及音响调制。
外联部:拉赞助、制作横幅。
财务部:协助会场布置,活动物品准备,经费管理。
六、备注
活动物品:本次会议需卡片制纸、横幅、纸杯、饮水机、场地打扫用具意外情况及应急措施:
a.室外活动时如出现下雨吹风情况,社联成员必须注意场地物品的护,及时找来挡风避雨用品。
b.室内活动时如出现停电等情况,主持人及主席团及时调控,各社联成员必须保持自我镇定协助主席团维护现场秩序。
c.主持活动时主持人出现临时状况,主席团及时找人顶替。如其在台上不小心出现安全意外情况,由相关部门及时进行救治并进行安抚。
d.活动中出现音响问题,网络部要及时调制,以保证活动的正常流程。
e.表演中出现意外情况由相关部门(主席团、社管、办公室等上同)及时抢救处理。(其余意外情况由社联人员按情况处理)
本次会议策划人:xx。